1. Проверьте актуальность внутреннего учёта
Сравните последние бухгалтерские данные с тем, что есть фактически. Обратите внимание на списание, перемещения и акты на новое имущество.
2. Соберите документы
Вот что может понадобиться:
— Инвентарные карточки
— Акты приёма-передачи
— Технические паспорта
— Договора аренды или лизинга (если имущество не принадлежит компании)
3. Назначьте ответственного
Назначьте человека, который будет взаимодействовать с командой инвентаризаторов: покажет помещения, выдаст ключи, даст доступ к складам и т. д.
4. Предупредите персонал
Сотрудники должны знать, когда и что будет происходить. Это поможет избежать недоразумений и ускорит процесс.
5. Подготовьте площадки
— Освободите доступ к имуществу (уберите коробки, откройте двери)
— Обеспечьте освещение и безопасность
— Проверьте целостность маркировки
6. Не пытайтесь всё пересчитать сами
Инвентаризация — это не ваша обязанность. Особенно если вы заказали аутсорсинг. Не мешайте, не подсказывайте — доверьтесь специалистам.
7. Зафиксируйте всё документально
После инвентаризации вы должны получить отчёт, акты, фотофиксацию. Убедитесь, что все документы соответствуют договору.
И главное — не паниковать! Подготовка займёт всего пару часов, а эффект — спокойствие и уверенность в том, что бизнес «чист» и прозрачен.
Хотите, чтобы мы провели всё от А до Я? Оставьте заявку — и мы сами всё подготовим.